会计小白看过来!做账七个基本流程

2020-05-31 06:31:24

会计的基本过程可分为七个步骤:对于原始凭证分类,会计凭证/会计账簿,会计凭证,总分类账,对账,结账,会计报表。那么,你对每一步都做些什么呢?看看课文的内容。

对原始凭证进行分类

首先,携带原始凭证后,检查其是否符合会计程序。当您看到这些原始凭证背后的签名时,实际上是报销表。第一次收到账单的人就是收到账单的人。他必须先签字,然后把它拿到财政部门去核实账单是否正式。如果是发票,就必须检查是否有税务监督印章,然后查看以下四点:

(一)付款单位名称、填写凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否齐全;

(二)案件数量是否一致,与裁剪是否一致;

(三)发票单位是否有签名;

(四)是否有当事人的签名。我们在开具发票时也要注意这些,金额要用人民币符号“人民币”盖章。如果一次报销的账单太多,如飞机、汽车、船票、购票、延期服务费和手续费、邮电手续费、固定膳食发票、过桥费、停车费、洗车费和其他小额零散发票等,我们必须使用贴纸形式。会计应审查由杂工填写的金额是否正确,账单是否合格。请记住:不允许在帐户中记录白纸黑字。白纸黑字是什么意思?也就是说,当你购买或消费时,收到的原始凭证是一些收据等等,这不受税务部门的监督,即没有税务监督印章,我们常说它不是正式发票,在这个企业里可以记录和计算费用,但税务部门不承认他不允许你在调整所得税时被用作费用扣除。“你可能会问:税务管理是否如此广泛?”你是否认为,当你购买货物时,另一方应该开发票而不是开发票,然后他逃税,税务局找不到卖货物的人,他不想和你结账?另外,如果白色纸币数量很大,就会被罚款。因此,当我们记账时,我们必须掌握这篇文章:一切都要符合税收,必须是正确的。就像司机害怕交警一样,会计师也害怕税务管理,但只要他们按规定记账,谁也不应该害怕。这些账单在这里核对,并由部门经理签字,后者同意支出,然后由总经理签字,最后由财务部进行会计处理。会计人员取得这些原始凭证后,按时间顺序排列,然后根据会计要素对其进行分类,即分析它们属于哪种经济业务,然后确定会计主体,找到合适的借款者制作会计凭证。

编制会计凭证

根据原凭证的分类,我们可以做凭证,凭证也称为传票。我们有一张1000元的借记单,并根据它做了凭证。写日期,然后写摘要,写主题,写金额,用一些原始凭证,只填写一些。记账凭证写完之后,必须复核,因为它是自己做的,如果你不注意,可能会出错。

登记簿

在证书审核正确之后,是时候注册这些账簿了。首先按照时间顺序给出凭证,然后根据有关科目的记账凭证,逐个在相应的账簿上登记,你看这是现金条,登记在现金账户上。本月底账簿中只有现金和银行账户日记账,现金账户余额和库存,即保险箱中的现金数、银行账户余额和定期核对的银行结单,其他账户的详细信息每月一次。当记账和做同样的凭证时,字体要整洁,让别人能认出,钱的数额要斜写,写在一半的格子里,一个好看,另一个是腾出空间来改正。我们在学校的时候,有一些特别的练习本,我不知道还有没有。会计凭证完成,会计是复制账目,复制到账簿的凭证内容完成。

簿记凭单摘要

就是把账目和凭证的金额放在一起,汇总顺序是:根据凭证上的编号排列顺序,然后根据凭证上的凭证做T簿,一份主题副本,最后,看看借方总数是否等于贷方总数,相等、统一,然后把数据复制到记账凭证汇总表上,如果不等于表明你犯了错误。借方总数等于贷方总数,相等,统一,然后将数据复制到记账凭单汇总表上。如果它不相等,它意味着你犯了一个错误。这张代金券,怎么做都是扁平的,摘要参差不齐,要么是抄袭错了,要么是借款者写错了号码,要么是借款人写错了,一旦出来了,所以会计一定要小心,这样才能省去很多麻烦。

注册总目

根据平衡会计凭证汇总表登记总分类账。登记分类账与明细帐户略有不同。在分类账上,借方和贷方各收取一笔款项,而总分类账则是借方。详细帐目按凭单记录,总分类账按汇总登记。如果业务量小,每月一次登记总分类账即可,这些都取决于具体情况。顺便说一句,总分类账和详细账目之间的关系是一种相互制约的关系。总分类账,是将总分类账的总目数记下来,详细分类,是总分类账的分类。总分类账是会计的第一类账户,详细账户除第一类账户外,还有第二类账户,如固定资产一级账户,固定资产项目是其二级账户,以及费用账户、低值消费品账户、应税账户等。到本月底,每个明细账户的余额必须等于相应的总分类账余额,否则,大部分都会被误记或漏掉。错误可能是错误的借款人,或错误的主题,或错误的号码。随着经验的积累,错误的发现很快就会被发现。这也可以衡量企业会计的熟练程度。他们都说会计有经验,这也是指这一点。

对账结账

总分类账经过核对后,只要凭证正确,登记的账户也应该是正确的,现在使用财务软件,这是可以保证的,但人工记账,它是不保证的,所以我们经常要对账卡,帐户是一致的,帐户表是一致的。结帐是指在一段时间内结清当期总金额和余额,然后将余额转入下一期间或新账户。

编制会计报表

在记下总分类账后,试算表是平衡的,可以编制财务报表和会计报表。


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